Info Mitgliederversammlung
Sportvereinigung Eberstadt e. V.
Fußballabteilung Germania 1911 Eberstadt
Brandenburger Str. 65
64297 Darmstadt-Eberstadt
Information zur Mitgliederversammlung der SVE-Fußballabteilung (offizielle Einladung per Mail)
Liebe Mitglieder von Germania 1911 Eberstadt,
aufgrund von Veränderungen im Abteilungsvorstand und der damit notwendigen Neuwahl eines neuen Abteilungsvorstandes laden wir euch ganz herzlich zur nächsten Mitgliederversammlung
am : Mittwoch, 22. Januar 2025
um : 19:30 Uhr
wo : SVE / Eingangsbereich der Mehrzweckhalle
ein.
Für die Mitgliederversammlung ist folgende Agenda geplant:
- Begrüßung
- Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung sowie
Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung
- Mitgliederehrung sowie Gedenken an Verstorbene
- Berichte und jeweils anschließende Aussprache des alten Abteilungsvorstandes:
-
- des 1. Vorsitzenden Karl-Heinz Dächert
- der Jugendleitung Ben Ottenbacher /Alexander Schwamberger
- Vorstellung neues Jugendkonzept
- Umsetzung des Jugendkonzeptes und Zeitplan zur Vorbereitung Saison 2025 / 2026
- der Kassenwartin Natascha Zibulski
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des alten Abteilungsvorstandes
- Vorstellung / Diskussion der neuen Abteilungsordnung
- Abstimmung über neue Abteilungsordnung
- Neuwahl des Abteilungsvorstandes
- Wahl eines Wahlleiters
- Vorstellung der Kandidaten
- Abstimmung über Block- oder Einzelabstimmung
- Wahl des neuen Abteilungsvorstandes in Block- oder Einzelabstimmung
- Wahl der neuen Kassenprüfer
- Vorstellung Geschäftsordnung des neuen Abteilungsvorstandes inkl. Aufgabenverteilung und geplanter Beiräte
- Bericht des „Fördervereins der Jugendfußballabteilung der Sportvereinigung
Eberstadt e. V.
- Verschiedenes
Zur Vorbereitung der Agenda-Punkte 8 & 9 (Verabschiedung einer Abteilungsordnung) ist der vorbereitete Entwurf der Abteilungsordnung, der zur Abstimmung gebracht werden soll, als Anlage beigefügt.
Um eine möglichst hohe Beteiligung und Zustimmung zur erreichen, möchten wir im Vorfeld der Mitgliederversammlung gerne auf folgende Punkte hinweisen:
- stimmberechtigt sind alle Mitglieder ab Vollendung des 16. Lebensjahres
- im Entwurf der Abteilungsordnung ist vorgesehen, dass zukünftig ein Elternteil für jedes Mitglied unter 16. Jahren stimmberechtigt ist
- mit dem Entwurf der Abteilungsordnung wird die Etablierung von 10 ehrenamtlichen Arbeitsstunden pro Jahr für jedes Mitglied zur Abstimmung gebracht
Daher würden wir uns sehr freuen, wenn viele Mitglieder ab 16. Jahren und jeweils ein Elternteil für Mitglieder unter 16. Jahren der Einladung folgen und an der Mitgliederversammlung teilnehmen.
Weitere Anträge zur Tagesordnung müssen mindestens 5 Tage vor der Mitgliederversammlung beim aktuellen Abteilungsvorstand schriftlich eingegangen sein.
Später eingehende Anträge können nur dann behandelt werden, wenn die Mitgliederversammlung dies mit ¾ Mehrheit beschließt.
Mit sportlichen Grüßen
Abteilungsvorstand
Sportvereinigung Eberstadt e. V.
Fußballabteilung Germania 1911 Eberstadt
Anlage:
Entwurf Abteilungsordnung:
Abteilungsordnung Germania 1911 Eberstadt
